Wie Parsio Ihre Daten je nach Parsing-Engine verarbeitet

Parsio ist keine einzige, für alle passende Pipeline. Sie wählen die Parsing-Engine, die zu jedem Postfach passt — AI Parser, GPT Parser, Template Parser oder OCR Converter — und jede folgt einem wirklich unterschiedlichen Datenpfad, mit unterschiedlichen Anbietern (oder gar keinem) im Spiel. Wir möchten genau erklären, was in jedem Fall passiert, damit Sie es nicht einfach glauben müssen.

Diese Seite ergänzt unsere allgemeine Sicherheit-Seite um einen genaueren Blick darauf, wie jede Engine Ihre Daten verarbeitet.

Vier Engines, vier unterschiedliche Datenpfade

AI Parser verarbeitet Ihr Dokument mit vortrainierten, vorgefertigten Extraktionsmodellen — keine Konfiguration, kein Prompt, keine Vorlage. GPT Parser sendet den Text des Dokuments (oder eine per OCR erstellte Version davon) zusammen mit einem von Ihnen verfassten Prompt an ein großes Sprachmodell, für Dokumente, deren Layout und Formulierung zu stark variieren für feste Regeln. Template Parser gleicht Ihr Dokument mit einer Vorlage ab, die Sie durch Klicken auf feste Feldpositionen erstellen — dabei ist kein KI- oder LLM-Anbieter beteiligt. OCR Converter extrahiert reinen Text und Tabellen aus Scans, PDFs und Bildern, ohne sie in strukturierte Felder zu interpretieren.

AI Parser — vortrainierte Modelle, keine Konfiguration

AI Parser nutzt die vorgefertigten Modelle von Microsoft Azure Document Intelligence, jeweils spezialisiert auf einen Dokumenttyp (Rechnungen, Quittungen, Ausweisdokumente, Visitenkarten, Kontoauszüge und mehr). Sie schreiben keinen Prompt und erstellen keine Vorlage — das Modell weiß bereits, wonach es suchen muss. Es wird keine Freitextanweisung irgendwohin gesendet; nur das Dokument selbst wird vom Modell verarbeitet.

GPT Parser — Ihr Prompt, ein KI-Modell

GPT Parser ist für Dokumente konzipiert, deren Layout oder Formulierung zu uneinheitlich für feste Regeln ist. Sie schreiben einen Prompt in einfacher Sprache, der die gewünschten Felder beschreibt; Parsio extrahiert den nativen Text des Dokuments (oder führt zunächst eine OCR durch, falls es sich um einen Scan oder ein Bild handelt) und sendet Text und Prompt zur Extraktion an OpenAI. Diese Daten werden verschlüsselt übertragen und niemals zum Training der Modelle von OpenAI verwendet.

Template Parser — keine KI, kein Aufruf eines Drittanbietermodells

Wenn Sie lieber keinen KI-Anbieter einbeziehen möchten, ist Template Parser ein echter Weg ohne KI: Sie definieren eine Vorlage, indem Sie Feldpositionen auf einem Beispieldokument markieren, und jedes zukünftige Dokument mit diesem Layout wird mithilfe regelbasierter Logik abgeglichen, die vollständig auf der eigenen Infrastruktur von Parsio läuft. Für diese Engine wird kein Dokumentinhalt an OpenAI, Microsoft, Mistral oder einen anderen KI-Anbieter gesendet.

OCR Converter — Text- und Tabellenextraktion

OCR Converter wandelt Scans, PDFs und Bilder je nach Konfiguration mit AWS Textract oder Mistrals OCR in reinen Text und Tabellen um. Er interpretiert die Ausgabe nicht in strukturierte Felder, wie es die anderen drei Engines tun — es handelt sich um einen Textextraktionsschritt, der oft als Baustein vor Template Parser oder Ihrer eigenen nachgelagerten Verarbeitung verwendet wird.

Training und Datenaufbewahrung

• Wir trainieren oder feinjustieren niemals ein Modell mit Ihren Daten, und wir verkaufen Ihre Daten niemals. Dies ist eine dauerhafte Verpflichtung, keine tarifabhängige Funktion.
• Unsere Vereinbarungen mit unseren KI-Subunternehmern — OpenAI, Microsoft und Mistral — untersagen ihnen, zur Extraktion übermittelte Daten für das Training ihrer Modelle zu verwenden.

Verschlüsselung und Übertragung

Die gesamte Kommunikation mit unseren KI-Subunternehmern erfolgt über verschlüsselte Verbindungen (HTTPS/TLS 1.2+) — derselbe Standard, den wir auf jeden anderen Teil unserer Infrastruktur anwenden.

Datentrennung

Die Dokumente, Vorlagen und Ergebnisse jedes Parsio-Kontos sind logisch von denen jedes anderen Kontos getrennt. Die Verarbeitung des Dokuments eines Kunden legt niemals Daten eines anderen Kunden offen oder vermischt sie.

Was unter Ihrer Kontrolle bleibt

• Sie sind der Verantwortliche; Parsio und seine Subunternehmer handeln nur als Auftragsverarbeiter nach Ihren Anweisungen.
• Sie können jederzeit jedes Dokument, jede Vorlage oder Ihr gesamtes Konto löschen.
• Konfigurierbare Aufbewahrungsrichtlinien ermöglichen es Ihnen, verarbeitete Daten automatisch zwischen 1 und 180 Tagen zu löschen.
• Sie entscheiden, welche Engine — und damit welche Anbieter, falls überhaupt — welches Dokument berührt, postfachweise.

Häufig gestellte Fragen

Welche Engine sollte ich verwenden, wenn ich keinen KI-Anbieter einbeziehen möchte?

Template Parser. Es handelt sich um einen regelbasierten Abgleich von Feldpositionen, der vollständig auf der eigenen Infrastruktur von Parsio läuft — kein Dokumentinhalt wird an OpenAI, Microsoft oder Mistral gesendet.

Ist Parsio nur ein Wrapper um ChatGPT?

Nein. Nur GPT Parser ruft OpenAI auf, und das nur für Dokumente, die Sie dorthin leiten. AI Parser nutzt die vorgefertigten Extraktionsmodelle von Microsoft, Template Parser verwendet überhaupt keinen KI-Anbieter, und OCR Converter nutzt AWS Textract oder Mistral nur zur Textextraktion.

Wird die Rohdatei an KI-Anbieter gesendet, oder nur der extrahierte Text?

Das hängt von der Engine ab. GPT Parser sendet extrahierten Text (nativ oder per OCR) zusammen mit Ihrem Prompt an OpenAI. AI Parser und OCR Converter verarbeiten das Dokument direkt über das Modell des jeweiligen Anbieters. Template Parser sendet niemals Dokumentinhalte an einen KI-Anbieter.

Verwenden Sie Embeddings oder Vektorsuche für lange Dokumente?

Nein. Parsio verwendet derzeit keine Embeddings oder Vektorsuche — GPT Parser sendet den extrahierten Text und Ihren Prompt direkt.

Können Parsio-Mitarbeiter meine Dokumente lesen?

Der Zugriff auf Kundendaten ist nach dem Prinzip der minimalen Rechtevergabe eingeschränkt und auf das für Support oder Fehlerbehebung Notwendige begrenzt und wird regelmäßig geprüft. Weitere Details finden Sie auf unserer Sicherheit-Seite.

Werden meine Daten verwendet, um die Modelle von Parsio oder seinen KI-Anbietern zu verbessern?

Nein. Wir trainieren nicht mit Ihren Daten, und unsere Verträge mit unseren KI-Subunternehmern — OpenAI, Microsoft und Mistral — untersagen ihnen dies ebenfalls.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich ein Dokument lösche?

Es wird sofort aus aktiven Systemen entfernt und innerhalb des von Ihnen konfigurierten Aufbewahrungszeitraums (1-180 Tage) aus Backups und Protokollen.

Fragen?

Wenn Sie weitere Details für Ihre eigene Sicherheits- oder Anbieterprüfung benötigen, kontaktieren Sie uns unter [email protected].