Hoe Parsio uw gegevens verwerkt per parsing-engine

Parsio is geen enkele one-size-fits-all pipeline. U kiest de parsing-engine die bij elke mailbox past — AI Parser, GPT Parser, Template Parser of OCR Converter — en elk daarvan volgt een werkelijk ander datatraject, met verschillende providers (of geen enkele) erbij betrokken. We willen precies zijn over wat er in elk geval gebeurt, zodat u het niet op ons woord hoeft te geloven.

Deze pagina vult onze algemene Beveiliging-pagina aan met een nadere blik op hoe elke engine uw gegevens verwerkt.

Vier engines, vier verschillende datatrajecten

AI Parser verwerkt uw document met vooraf getrainde, kant-en-klare extractiemodellen — geen configuratie, geen prompt, geen template. GPT Parser stuurt de tekst van het document (of een OCR-versie ervan) samen met een prompt die u schrijft naar een groot taalmodel, voor documenten waarvan de lay-out en formulering te sterk variëren voor vaste regels. Template Parser vergelijkt uw document met een template die u opbouwt door op vaste veldposities te klikken — hierbij is geen AI- of LLM-provider betrokken. OCR Converter haalt platte tekst en tabellen uit scans, pdf's en afbeeldingen, zonder ze te interpreteren tot gestructureerde velden.

AI Parser — vooraf getrainde modellen, geen configuratie

AI Parser gebruikt de kant-en-klare modellen van Microsoft Azure Document Intelligence, elk gespecialiseerd in een documenttype (facturen, bonnetjes, identiteitsdocumenten, visitekaartjes, bankafschriften en meer). U schrijft geen prompt en bouwt geen template — het model weet al waar het naar moet zoeken. Er wordt nergens een vrije-tekstinstructie verstuurd; alleen het document zelf wordt door het model verwerkt.

GPT Parser — uw prompt, een AI-model

GPT Parser is gebouwd voor documenten waarvan de lay-out of formulering te inconsistent is voor vaste regels. U schrijft een prompt in gewone taal die de gewenste velden beschrijft; Parsio haalt de native tekst van het document op (of voert eerst OCR uit als het een scan of afbeelding is) en stuurt de tekst en uw prompt naar OpenAI voor extractie. Die gegevens worden versleuteld verzonden en nooit gebruikt om de modellen van OpenAI te trainen.

Template Parser — geen AI, geen aanroep van een extern model

Als u liever helemaal geen AI-provider betrekt, is Template Parser een echte optie zonder AI: u definieert een template door veldposities te markeren op een voorbeelddocument, en elk toekomstig document met die lay-out wordt ermee vergeleken via regelgebaseerde logica die volledig op Parsio's eigen infrastructuur draait. Voor deze engine wordt geen documentinhoud naar OpenAI, Microsoft, Mistral of enige andere AI-provider gestuurd.

OCR Converter — tekst- en tabelextractie

OCR Converter zet scans, pdf's en afbeeldingen om in platte tekst en tabellen met behulp van AWS Textract of Mistral's OCR, afhankelijk van de configuratie. Het interpreteert de uitvoer niet tot gestructureerde velden zoals de andere drie engines dat doen — het is een tekstextractiestap, vaak gebruikt als bouwsteen voorafgaand aan Template Parser of uw eigen verdere verwerking.

Training en gegevensbewaring

• We trainen of finetunen nooit een model met uw gegevens, en we verkopen uw gegevens nooit. Dit is een blijvende toezegging, geen functie die afhangt van uw abonnement.
• Onze overeenkomsten met onze AI-subverwerkers — OpenAI, Microsoft en Mistral — verbieden hen om gegevens die voor extractie zijn ingediend te gebruiken om hun modellen te trainen.

Versleuteling en transport

Alle communicatie met onze AI-subverwerkers verloopt via versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS 1.2+), dezelfde standaard die we op elk ander onderdeel van onze infrastructuur toepassen.

Gegevensscheiding

De documenten, templates en resultaten van elk Parsio-account zijn logisch gescheiden van elk ander account. De verwerking van het document van de ene klant legt nooit gegevens van een andere klant bloot en vermengt ze niet.

Wat onder uw controle blijft

• U bent de Verwerkingsverantwoordelijke; Parsio en zijn subverwerkers treden alleen op als Verwerkers, in opdracht van u.
• U kunt op elk moment elk document, elke template of uw hele account verwijderen.
• Configureerbaar bewaarbeleid laat u verwerkte gegevens automatisch verwijderen tussen 1 en 180 dagen.
• U kiest welke engine — en dus welke providers, indien van toepassing — elk document per mailbox verwerkt.

Veelgestelde vragen

Welke engine moet ik gebruiken als ik geen enkele AI-provider wil betrekken?

Template Parser. Dit is regelgebaseerde matching van veldposities die volledig op Parsio's eigen infrastructuur draait — er wordt geen documentinhoud naar OpenAI, Microsoft of Mistral gestuurd.

Is Parsio slechts een wrapper om ChatGPT?

Nee. Alleen GPT Parser roept OpenAI aan, en alleen voor documenten die u ernaartoe routeert. AI Parser gebruikt de kant-en-klare extractiemodellen van Microsoft, Template Parser gebruikt helemaal geen AI-provider, en OCR Converter gebruikt AWS Textract of Mistral uitsluitend voor tekstextractie.

Wordt het originele bestand naar AI-providers gestuurd, of alleen de geëxtraheerde tekst?

Dat hangt af van de engine. GPT Parser stuurt geëxtraheerde tekst (native of via OCR) plus uw prompt naar OpenAI. AI Parser en OCR Converter verwerken het document rechtstreeks via het model van hun respectievelijke provider. Template Parser stuurt nooit documentinhoud naar een AI-provider.

Gebruikt u embeddings of vectorzoeken voor lange documenten?

Nee. Parsio gebruikt momenteel geen embeddings of vector retrieval — GPT Parser stuurt de geëxtraheerde tekst en uw prompt rechtstreeks.

Kunnen medewerkers van Parsio mijn documenten lezen?

Toegang tot klantgegevens is beperkt volgens het least-privilege-principe en beperkt tot wat nodig is voor support of probleemoplossing, en wordt regelmatig gecontroleerd. Zie onze Beveiliging-pagina voor meer informatie.

Worden mijn gegevens gebruikt om de modellen van Parsio of zijn AI-providers te verbeteren?

Nee. Wij trainen niet met uw gegevens, en onze contracten met onze AI-subverwerkers — OpenAI, Microsoft en Mistral — verbieden hun dit eveneens.

Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik een document verwijder?

Het wordt onmiddellijk verwijderd uit actieve systemen, en uit back-ups en logs binnen de door u ingestelde bewaartermijn (1-180 dagen).

Vragen?

Als u meer details nodig hebt voor uw eigen security- of leveranciersbeoordeling, neem dan contact met ons op via [email protected].