E-mailtekst en metadata
Extraheer afzendergegevens, onderwerpregels, tijdstempels, routeringsgegevens en aangepaste velden uit inkomende e-mails.
Bijlagen
Parse PDF-, Excel-, CSV-, HTML-, DOCX-, XML- en andere bestanden die aan elke e-mail zijn gekoppeld.
Twee parsing-engines
Gebruik templates voor herhalende lay-outs of GPT-prompts voor variabele e-mailformaten die lastig te onderhouden zijn.
Realtime automatisering
Exporteer gestructureerde e-mailgegevens direct naar Google Sheets, Airtable, HubSpot, Slack en meer dan 6.000 apps.
Gebruik de parser die bij uw inbox past
Kies template-based parsing voor stabiele e-maillay-outs, of GPT-parsing voor inboxen die variëren per afzender, formulering en structuur.
Template Parser
Ideaal wanneer e-mails een voorspelbare structuur volgen en u zeer gecontroleerde extractie met minimale variatie wilt.
- Herhalende formaten van dezelfde afzender of hetzelfde systeem
- Precieze veldmapping met point-and-click templates
- Workflows met hoog volume waarbij consistentie het belangrijkst is
GPT Parser
Ideaal wanneer e-mails variëren per afzender, formulering of structuur en template-onderhoud traag of kwetsbaar wordt.
- Door mensen geschreven of semigestructureerde e-mails
- Snelle setup met prompts in gewone taal
- Beter geschikt voor evoluerende inboxen en gemengde formaten
Parse de volledige e-mailworkflow, niet alleen de berichttekst
E-mailtekst en onderwerp
Leg namen, ordergegevens, boekingsinformatie, leadgegevens, tijdstempels en elk tekstveld in de e-mail zelf vast.
E-mailhandtekeningen
Extraheer contactgegevens zoals namen, functietitels, telefoonnummers, bedrijfsnamen en adressen.
Bijlagen en bestanden
Parse PDF's, spreadsheets, scans, facturen en andere documenten die aan e-mails zijn gekoppeld binnen dezelfde workflow.
Tabellen en regelitems
Extraheer herhalende rijen, producttabellen, factuurregels en gestructureerde blokken uit e-mails en bijlagen.
Routering en automatisering
Stuur geextraheerde gegevens naar spreadsheets, CRM's, webhooks en downstream automatiseringen zodra de e-mail binnenkomt.
Gemengde inboxen
Verwerk inboxen waarin sommige e-mails consistent genoeg zijn voor templates en andere beter met GPT-parsing worden afgehandeld.
Wanneer templates of GPT gebruiken voor e-mailparsing
Gebruik template-parsing wanneer
- U steeds opnieuw hetzelfde e-mailformaat ontvangt
- U deterministische veldextractie uit vaste lay-outs wilt
- U systeemgegenereerde alerts, bonnen of notificaties parset
- U visuele veldselectie verkiest boven prompts schrijven
Gebruik GPT-parsing wanneer
- E-mails verschillen per afzender, toon of structuur
- Uw team te veel tijd besteedt aan het bijwerken van templates
- U betekenis moet extraheren uit door mensen geschreven berichten
- U extractieregels in gewone taal wilt beschrijven
Veelgebruikte workflows voor e-mailparsing
Vragen over e-mails parsen met Parsio
Welke parser moet ik gebruiken voor e-mails?
Kan Parsio zowel e-mailinhoud als bijlagen parsen?
Is template-parsing nog steeds nuttig voor e-mails?
Wanneer werkt GPT-parsing beter?
Kan ik beginnen met GPT en later overstappen op templates?
Welke technische vaardigheden zijn vereist?
Kan Parsio integreren met Google Sheets, Zapier of Make?
Is Parsio veilig voor gevoelige e-mailgegevens?
Begin e-mails te parsen met de juiste engine
Gebruik templates voor stabiele inboxen, GPT voor veranderende inboxen, en Parsio om beide te automatiseren.