Corpo do Email e Metadados
Extraia detalhes do remetente, linhas de assunto, carimbos de data/hora, dados de encaminhamento e campos personalizados dos emails recebidos.
Anexos
Analise ficheiros PDF, Excel, CSV, HTML, DOCX, XML e outros anexados a cada email.
Dois Motores de Análise
Utilize modelos para layouts repetitivos ou prompts GPT para formatos de email variáveis e difíceis de manter.
Automação em Tempo Real
Exporte instantaneamente dados de email estruturados para Google Sheets, Airtable, HubSpot, Slack e mais de 6.000 aplicações.
Utilize o parser adequado à sua caixa de entrada
Escolha a análise baseada em modelos para layouts de email estáveis, ou a análise GPT para caixas de entrada que variam consoante o remetente, a redação e a estrutura.
Template Parser
Ideal quando os emails seguem uma estrutura previsível e se pretende uma extração altamente controlada com variação mínima.
- Formatos repetidos do mesmo remetente ou sistema
- Mapeamento preciso de campos com modelos de apontar e clicar
- Fluxos de trabalho de alto volume em que a consistência é essencial
GPT Parser
Ideal quando os emails variam consoante o remetente, a redação ou a estrutura e a manutenção de modelos se torna lenta ou frágil.
- Emails escritos por humanos ou semiestruturados
- Configuração rápida com prompts em linguagem simples
- Melhor adaptação a caixas de entrada em evolução e formatos mistos
Analise todo o fluxo de trabalho de email, não apenas o corpo da mensagem
Corpo e assunto do email
Capture nomes, detalhes de encomendas, informações de reservas, dados de leads, carimbos de data/hora e qualquer campo de texto dentro do próprio email.
Assinaturas de email
Extraia dados de contacto como nomes, cargos, números de telefone, nomes de empresas e moradas.
Anexos e ficheiros
Analise PDFs, folhas de cálculo, digitalizações, faturas e outros documentos anexados aos emails no mesmo fluxo de trabalho.
Tabelas e linhas de detalhe
Extraia linhas repetitivas, tabelas de produtos, linhas de fatura e blocos estruturados de emails e anexos.
Encaminhamento e automação
Envie os dados extraídos para folhas de cálculo, CRMs, webhooks e automações a jusante no momento em que o email chega.
Caixas de entrada mistas
Faça a gestão de caixas de entrada em que alguns emails são suficientemente consistentes para modelos e outros são melhor tratados com análise GPT.
Quando utilizar modelos em vez de GPT na análise de emails
Utilize a análise baseada em modelos quando
- Recebe repetidamente o mesmo formato de email
- Pretende uma extração de campos determinística a partir de layouts fixos
- Está a analisar alertas, recibos ou notificações gerados por sistemas
- Prefere a seleção visual de campos à escrita de prompts
Utilize a análise GPT quando
- Os emails diferem consoante o remetente, o tom ou a estrutura
- A equipa despende demasiado tempo a atualizar modelos
- É necessário extrair significado de mensagens escritas por humanos
- Pretende descrever as regras de extração em linguagem simples
Fluxos de trabalho comuns de análise de emails
Perguntas sobre a análise de emails com o Parsio
Que parser devo utilizar para emails?
O Parsio consegue analisar tanto o conteúdo do email como os anexos?
A análise baseada em modelos ainda é útil para emails?
Quando funciona melhor a análise GPT?
Posso começar com GPT e mudar para modelos mais tarde?
Que competências técnicas são necessárias?
O Parsio integra-se com o Google Sheets, o Zapier ou o Make?
O Parsio é seguro para dados de email sensíveis?
Comece a analisar emails com o motor certo
Utilize modelos para caixas de entrada estáveis, GPT para as que mudam, e o Parsio para automatizar ambas.