Текст письма и метаданные
Извлекайте данные отправителя, тему письма, временные метки, данные маршрутизации и пользовательские поля из входящих писем.
Вложения
Обрабатывайте PDF, Excel, CSV, HTML, DOCX, XML и другие файлы, прикреплённые к каждому письму.
Два движка парсинга
Используйте шаблоны для повторяющихся макетов или GPT-запросы для переменных, сложных в поддержке форматов писем.
Автоматизация в реальном времени
Мгновенно экспортируйте структурированные данные писем в Google Sheets, Airtable, HubSpot, Slack и 6 000+ приложений.
Используйте парсер, подходящий вашему почтовому ящику
Выбирайте парсинг по шаблону для стабильных макетов писем или GPT-парсинг для ящиков, которые меняются в зависимости от отправителя, формулировок и структуры.
Template Parser
Лучше всего подходит, когда письма следуют предсказуемой структуре и вам нужно строго контролируемое извлечение с минимальными отклонениями.
- Повторяющиеся форматы от одного и того же отправителя или системы
- Точное сопоставление полей с помощью визуальных шаблонов
- Высоконагруженные процессы, где важнее всего стабильность
GPT Parser
Лучше всего подходит, когда письма меняются в зависимости от отправителя, формулировок или структуры, а поддержка шаблонов становится медленной или ненадёжной.
- Письма, написанные людьми, или слабоструктурированные сообщения
- Быстрая настройка с помощью простых текстовых инструкций
- Лучше подходит для меняющихся почтовых ящиков и смешанных форматов
Обрабатывайте весь рабочий процесс письма, а не только текст сообщения
Текст письма и тема
Фиксируйте имена, детали заказа, данные бронирования, данные лидов, временные метки и любые текстовые поля внутри самого письма.
Подписи в письмах
Извлекайте контактные данные, такие как имена, должности, номера телефонов, названия компаний и адреса.
Вложения и файлы
Обрабатывайте PDF, таблицы, сканы, счета и другие документы, прикреплённые к письмам, в рамках того же процесса.
Таблицы и строки данных
Извлекайте повторяющиеся строки, таблицы товаров, строки счетов и структурированные блоки из писем и вложений.
Маршрутизация и автоматизация
Отправляйте извлечённые данные в таблицы, CRM, webhooks и последующие автоматизации в момент получения письма.
Смешанные почтовые ящики
Работайте с ящиками, где часть писем достаточно стабильна для шаблонов, а остальные лучше обрабатывать с помощью GPT-парсинга.
Когда использовать шаблоны, а когда GPT для парсинга писем
Используйте парсинг по шаблону, когда
- Вы получаете один и тот же формат письма снова и снова
- Вам нужно детерминированное извлечение полей из фиксированных макетов
- Вы обрабатываете автоматические уведомления, чеки или оповещения от систем
- Вы предпочитаете визуальный выбор полей написанию промптов
Используйте GPT-парсинг, когда
- Письма отличаются по отправителю, тону или структуре
- Ваша команда тратит слишком много времени на обновление шаблонов
- Вам нужно извлекать смысл из писем, написанных людьми
- Вы хотите описывать правила извлечения простым языком
Вопросы об обработке писем в Parsio
Какой парсер использовать для писем?
Может ли Parsio обрабатывать и содержимое письма, и вложения?
Полезен ли парсинг по шаблону для писем сегодня?
Когда GPT-парсинг работает лучше?
Могу ли я начать с GPT и позже перейти на шаблоны?
Какие технические навыки требуются?
Может ли Parsio интегрироваться с Google Sheets, Zapier или Make?
Безопасен ли Parsio для конфиденциальных данных писем?
Начните обрабатывать письма с подходящим движком
Используйте шаблоны для стабильных ящиков, GPT для меняющихся, а Parsio — чтобы автоматизировать оба варианта.